PilotDeck 可以根据原始资料生成可直接使用的 Excel 工作簿，自动完成数据提取、校验、整理、汇总和异常标记，并保留核对依据。本案例选取实际工作中常见的三个场景：考勤统计、报销审计和资产盘点，展示从原始记录到可复核表格的完整过程。
一、考勤统计
适用场景与准备材料：适用于每月需汇总出勤率、迟到早退、缺卡和请假情况的人事工作。本案例使用工作区内的《8月考勤统计》与《8月请假记录》，目标是形成各员工的出勤汇总，并列出需要核对的异常。
操作方法：
- 把考勤表与请假记录放在同一工作区，明确统计月份和需要核对的人员范围。
- 说明工作日、半天请假、周末加班等统计口径，并要求关联同一员工的两份记录。
- 汇总应出勤、实际出勤、出勤率和请假情况；对迟到、早退、缺卡等情况另列明细。
- 打开生成的工作簿，检查人员、日期和异常标记；对口径不清或记录冲突的项目再人工复核。
示例指令：
请读取工作区中的《8月考勤统计》和《8月请假记录》，按员工汇总本月出勤情况。交叉核对考勤与请假数据，统计应出勤、实际出勤、出勤率、迟到早退、缺卡和请假明细；半天请假按 0.5 天计。请将汇总与待核对异常分别放入 Excel 工作表，并说明使用的统计口径。
案例过程与效果：本案例展示了两份数据核对后的人员汇总、异常说明和 Excel 文件预览。生成的工作簿包含"考勤汇总"与"异常明细"，可继续按员工或异常类型检查。
二、报销审计
适用场景与准备材料：适用于一个批次包含多张报销单和大量附件的差旅审核。本案例读取工作区内的《差旅报销数据_2026年8月提交》文件夹，材料包括报销单、审批单、车票或机票、酒店发票及情况说明。任务要求判断去程、返程与住宿是否相互印证，并按每天 240 元的示例规则核算差旅补助。
操作方法：
- 提供完整的报销材料文件夹，说明每单的识别方式、审核范围和本批次适用的补助规则。
- 让 PilotDeck 逐单匹配申请、交通与住宿票据，核对日期、地点和人员是否一致。
- 区分材料齐全、缺票但有签批说明、需要重点核实等情况，保留每项判断的依据。
- 打开审核工作簿，复查异常票据、核定天数和补助金额，再由审核人员作最终决定。
示例指令：
请读取《差旅报销数据_2026年8月提交》文件夹中的材料，逐单整理出差时间、去程与返程交通、住宿发票及审批说明。判断行程和票据是否闭环，标记缺票、日期冲突及其他待核事项；按本批次每天 240 元的规则计算差旅补助。请生成 Excel 审核表，包含逐单汇总、票据明细和审核口径，并保留每条结论的依据。
案例过程与效果：本案例展示了多份材料逐单归集后的审核结论，以及生成的 Excel 工作簿。工作簿分为"出差闭环与补贴汇总""随单票据明细""审核口径说明"三个工作表；异常票据和待核事项可以在表中继续追查。
三、资产盘点
适用场景与准备材料：适用于行政部门把月度盘点记录转为资产台账。本案例的输入是《办公设备盘点记录（8月）》，目标是生成包含资产台账、分类汇总、待处理事项和参数表的 Excel 工作簿。
操作方法：
- 提供原始盘点记录，明确资产编号、名称、类别、归属部门、使用人、位置、购置日期、原值和状态等字段。
- 说明日期、金额与状态的统一规则；补充说明中的较新信息优先于原始记录，缺失数据标为"待补录"。
- 要求台账支持筛选和冻结表头，分类汇总按类别、部门与状态统计，待处理事项集中列出需跟进的资产。
- 打开工作簿检查资产条数、分类与原值合计，核对保修计算和高亮标记后再投入日常使用。
示例指令：
请根据《办公设备盘点记录（8月）》制作可直接使用的 Excel 工作簿。建立"资产台账""分类汇总""待处理事项"和"参数表"：台账逐项整理设备信息，统一日期、金额和状态，并支持筛选；汇总表统计各类资产的数量与原值；待处理表列出信息缺失、位置待确认、维修中及临近保修到期的设备。请保留原始依据，不要猜测缺失信息，并用可刷新公式或透视方式维护统计结果。
案例过程与效果：本案例展示了从盘点记录生成 Excel 工作簿，并在表格中查看设备台账、分类汇总和待处理事项的过程。生成的台账可筛选设备，状态与 保修提醒使用醒目的颜色标记。