办公文档常遇到两类任务：先把散落在资料里的信息填进既定模板，再根据反馈修改已有文件。本案例介绍如何使用 PilotDeck 完成上述过程：根据模板和原始资料生成报告，再把质检或审阅意见准确落到原稿中。
一、根据模板生成 Word 文件
适用场景与准备材料：适用于项目立项、申请、汇报等有固定格式的文档。本案例的任务输入是项目立项报告模板和项目原始资料两份 Word 文件，目标是形成可供管理层审批的《星桥AI知识库建设项目立项报告》。
操作方法：
- 把模板和原始资料放在同一项目中，告诉 PilotDeck 哪份文件管版式、哪份文件提供事实内容。
- 明确必须保留的页面尺寸、标题样式、页眉页脚和表格风格，并列出报告必须包含的章节与表格。
- 说明资料冲突和数字计算规则；不确定的信息写为"待确认"，避免替用户擅自定稿。
- 打开生成的 DOCX，检查结构、数值、表格分页与审批用语，再提出需要的二次调整。
示例指令：
请以《01_项目立项报告模板.docx》为版式和结构基准，根据《02_项目原始资料_星桥AI知识库.docx》生成 Word 版项目立项报告。保留模板的页面设置、标题层级、页眉页脚与表格风格；补全各章节及项目 KPI、实施里程碑、预算与效益、主要风险四类表格。按原始资料给出的规则核算预算和效益，遇到冲突或缺失信息请明确标注处理方式与待确认事项。输出可供管理层审阅的 DOCX 文件。
案例过程与效果：本案例展示了任务要求、生成文件的返回入口，以及在 PilotDeck 中打开 Word 预览并检查章节和表格的过程。生成结果是 DOCX 文件，可继续下载或修改。生成后建议在 Word 中再核对复杂版式与表格分页，尤其是审批文件中的金额、日期和待确认字段。
二、将质检或审阅意见落入原稿
适用场景与准备材料：适用于已有正式文档、需要按逐条意见修改并保留审阅记录的情况。本案例以《课程思政项目验收通知_原稿.docx》和《领导修改意见.txt》为例，展示如何把反馈逐项写回原文件。
操作方法：
- 提供原稿和意见文件，明确只修改被指出的内容，保留未涉及的页面设置、段落、表格和公文格式。
- 要求启用 Word 修订模式，使插入、删除等改动可以追踪；对改动文字做可视标记，便于快速定位。
- 修改日期、验收分类等相互关联的表述时，同步检查全文，避免前后冲突。
- 在文末附上"修改意见处理表"，列出意见、处理结果、修改位置和状态，最后交付带修订痕迹的 DOCX。
示例指令：
请根据《领导修改意见.txt》修改《课程思政项目验收通知_原稿.docx》。在原文件上做最小范围修改，保留原页面设置、段落、表格和公文格式；所有改动使用 Word 修订模式。涉及日期和验收分类的内容请检查全文关联表述。在文末新增"修改意见处理表"，逐项说明处理结果、修改位置和状态，并交付带修订痕迹的 DOCX 文件。
案例过程与效果：本案例先展示修改任务和返回的文 件，再打开标黄预览核对改动位置，并检查修订痕迹、未改动内容和处理表。正式审阅时，应在 Word 中逐项接受或拒绝修订。
本案例中的黄色标记用于快速浏览改动；是否满足正式审阅要求，仍需在 Word 中检查修订记录和最终 DOCX。
三、使用建议
- 先分清文件角色：模板决定结构与样式，原始资料提供事实，意见文件指定修改范围。
- 把交付标准写进指令：文件格式、必须保留的版式、要检查的表格和需要的修订痕迹，都尽量一次说清。
- 用差异继续修改：生成后直接指出要补充或调整的章节、字段和文字，不必重新描述整个任务。
- 最后人工核对：对金额、日期、名称及复杂排版进行最终检查，再用于正式提交。